Lägg till delad postlåda outlook mac

Att effektivt hantera e-postkommunikation existerar kritisk på grund av framgången inom dagens arbetsmiljö, särskilt inom grupp. enstaka Exchange Online delad brevlåda existerar en kraftfullt verktyg vilket fullfölja detta möjligt till brukare för att skicka samt ta emot e-post ifrån enstaka gemensam e-postadress, vilket underlättar samarbetet samt organisationen från data.

Denna skrivelse guidar dig genom processen för att lägga mot ett delad brevlåda inom Outlook, oavsett angående ni arbetar vid fönster, macOS alternativt inom webbversionen. oss kommer även för att illuminera fördelar tillsammans för att nyttja delade brevlådor samt ge viktiga råd på grund av för att styra inom systemet effektivt. Läs vidare på grund av för att ett fåtal förståelse angående hur ni kunna optimera din e-posthantering tillsammans med delade brevlådor!

Viktiga Punkter

• En Exchange Online delad brevlåda erbjuder enstaka centraliserad inkorg till grupp för att ta emot samt skicka e-post ifrån ett samt identisk e-postadress.
• Du förmå lägga mot ett delad brevlåda inom Outlook ovan flera plattformar inklusive fönster, macOS samt webben.
• Microsoft 365-administratören måste ge delegerad åtkomst innan ni kunna lägga mot samt nyttja ett delad brevlåda ifrån ditt Outlook-konto.

Om ni besitter passage mot enstaka delad brevlåda ifrån din organisation behöver ni lägga mot den inom din Outlook-klient.

denna plats hittar ni instruktioner till hur ni utför detta vid macOS, fönster 11 samt webben.

Vad existerar ett Delad Brevlåda, samt Varför existerar Den Nyttig?

En delad brevlåda, liknande ett delad inkorg, existerar helt enkelt ett e-postadress liksom förmå nås från certifierade brukare ifrån deras Outlook-klient vid skrivbordet samt internet.

Du kan också gå till Arkiv > Öppna > delad postlåda för att öppna en delad eller delegerad postlåda

då enstaka individ svarar vid en kommunikation såsom skickats mot den delade brevlådan, ser detta ut för att anlända ifrån den delade adressen, ej ifrån enstaka enskild användare.

Det finns flera skäl för att nyttja ett delad brevlåda. till detta inledande är kapabel den användas liksom enstaka centraliserad inkorg, var all e-post mot ett bestämd plats kommer mot ett samt identisk brevlåda.

ifall enstaka organisation besitter olika avdelningar, likt HR, Support, vetenskapen om resurserhandel och finans samt IT, förmå varenda sektion nyttja sin personlig delade brevlåda.

Du förmå temporärt omvandla enstaka vanlig brevlåda mot ett delad brevlåda till för att spara vid licenskostnader. ni är kapabel även nyttja enstaka vilket en no-reply-e-postkonto alternativt ett delad teamkalenderapp vid den klassiska Outlook-klienten.

Det finns dock vissa begränsningar.

likt standard får varenda delad brevlåda 50 GB lagring. ifall ni överskrider denna gräns, behövs enstaka ytterligare licens till för att tilldela mer lagring. Medan enstaka delad brevlåda kunna äga upp mot 25 brukare samtidigt, kunna den ett fåtal bekymmer ifall på grund av flera brukare trycker vid den samtidigt.

Hur Lägger Jag mot ett Delad Brevlåda inom Outlook vid Windows

Innan ni kunna lägga mot ett delad brevlåda inom Outlook måste Office 365-administratören ge din brukare nödvändiga behörigheter.

då detta existerar gjort kommer den delade brevlådan för att framträda inom ditt konto nästa gång ni startar Outlook.

Om den ej utför detta kunna ni lägga mot den manuellt:

I Outlook, högerklicka vid ditt kontonamn samt välj Lägg mot delad mapp alternativt brevlåda.

I dialogrutan Lägg mot delad mapp alternativt brevlåda, skriv in den delade brevlådans plats.

Klicka sedan vid Lägg till.

Efter enstaka stund bör den delade brevlådan framträda beneath ditt e-postkonto.

Ange den delade e-postlådans e-postadress (exempelvis: funktionsmailbox@kth

angående ni ser en behörighetsfel, kontakta din Office 365-administratör till för att säkerställa för att ni äger den nödvändiga åtkomsten.

Om ni ej ser den delade brevlådan direkt, klicka till för att expandera mappen Delad tillsammans mig till för att avslöja den. Detta existerar standardvyn inom den nya Outlook-klienten. Tyvärr finns detta inget sätt för att ta försvunnen den ifrån mappen Delad tillsammans med mig samt erhålla den för att titta ut såsom en eget konto, liksom inom den klassiska Outlook-klienten.

För för att skicka e-post å den delade brevlådans vägnar, klicka vid Nytt mail.

Klicka sedan vid rullgardinsmenyn ifrån samt välj den delade brevlådans plats. Skriv ditt information samt klicka vid Skicka.

Lägg mot enstaka Delad Brevlåda inom Klassisk Outlook

Om ni använder den klassiska Outlook-klienten är kapabel ni lägga mot enstaka delad brevlåda genom för att följa dessa steg:

Öppna den klassiska Outlook-klienten, klicka vid samling, klicka vid Kontoinställningar, samt välj Kontoinställningar igen.

I dialogrutan Kontoinställningar, välj ditt arbets-e-postkonto, klicka vid Ändra.

Välj Fler inställningar > Avancerat > Lägg till.

Skriv in den delade brevlådans e-postadress samt klicka vid OK.

Klicka vid Tillämpa samt OK på grund av för att spara ändringarna.

Välj Nästa > slutföra > Stäng.

Om alternativet Lägg mot existerar grått, besitter ni troligen flera Exchange-konton inställda inom identisk Outlook-profil.

Välj lämpligt alternativ beroende på om postlådan delas med dig eller om du är ombud för en annan användares postlåda

till för att åtgärda detta, producera enstaka färsk profil samt lägg endast mot kontot kopplat mot den delade brevlådan. då detta existerar gjort borde alternativet Lägg mot artikel tillgängligt.

För för att producera ett färsk Outlook-profil:

Gå mot samling > Kontoinställningar > Hantera profiler.

I dialogrutan E-postinställningar, klicka vid Visa profiler.

I fliken Allmänt, klicka vid Lägg mot, skriv in en namn på grund av den nya profilen samt klicka vid OK.

Fyll inom kontoinformation på grund av den delade brevlådan ni önskar lägga mot.

Skriv in ditt namn, e-postadress samt kod för att få tillgång samt klicka vid Nästa. Följ anvisningarna vid skärmen på grund av för att avsluta tilläggandet från kontot.

Tillbaka inom E-postdialogen, klicka vid OK på grund av för att spara ändringarna.

När den nya profilen existerar genomskinlig, upprepa stegen på grund av för att lägga mot ett delad brevlåda.

på grund av för att växla din Outlook-profil, vandra mot samling > Kontoinställningar > Ändra profil, klicka sedan vid OK till för att stänga Outlook. Starta angående Outlook, välj din föredragna profil samt klicka vid OK.

Hur Lägger Jag mot ett Delad Brevlåda inom Outlook vid macOS

Att lägga mot enstaka delad brevlåda inom din macOS Outlook-klient existerar enstaka lätt process.

Här hittar du instruktioner för hur du gör detta på macOS, Windows 11 och ben

därför denna plats utför du:

Öppna Outlook-klienten, klicka vid Verktyg-menyn, samt välj Konton.

Välj detta konto liksom äger passage mot den delade brevlådan. Välj sedan Delegation samt delning.

Öppna fliken Delad tillsammans med mig.

Klicka vid + ikonen till för att lägga mot enstaka delad alternativt delegerad brevlåda.

Skriv in den delade brevlådans e-postadress samt välj den ifrån sökresultatet.

Klicka vid Lägg mot.

Outlook kontrollerar nödvändiga behörigheter samt lägger mot den delade brevlådan. då detta existerar uppenbart, klicka vid Klart.

Den nya delade brevlådan kommer för att framträda liksom en separat konto beneath ditt befintliga Outlook-konto.

Lägg mot Delad Brevlåda mot Legacy Outlook till Mac

Att lägga mot enstaka delad brevlåda mot legacy Outlook på grund av Mac existerar lite annorlunda.

sålunda på denna plats utför du:

I legacy Outlook-klienten, öppna Verktyg-menyn samt välj Konton.

Klicka till för att öppna Avancerat samt sedan öppna fliken Delegerade.

Klicka vid + (Lägg till) knappen.

Skriv din delade brevlådas namn alternativt e-postadress samt välj den.

Klicka vid Lägg mot samt klicka sedan vid OK till för att spara ändringarna.

Hur Lägger Jag mot enstaka Delad Brevlåda inom Outlook vid Webben

Om ni använder Microsoft Outlook Online, följ dessa steg på grund av för att lägga mot enstaka delad brevlåda:

Logga in vid Outlook vid webben.

I den vänstra panelen, högerklicka vid Mappar samt välj Lägg mot delad mapp alternativt brevlåda.

I popup-dialogrutan, skriv in den delade brevlådans plats samt välj den.

Klicka sedan vid Lägg till.