Vad ingår i en tidsplan

Ska ni utföra en Gantt-schema, önskar ni bekanta dig tillsammans med uttrycket alternativt existerar ni nyfiken vid hur ni kunna utföra enstaka god tidplan på grund av ditt projekt?

Då äger ni kommit rätt! denna plats bör oss diskutera hur ni fullfölja enstaka tidplan tillsammans hjälp från en Gantt-schema samt hur ni använder Gantt-schemat på grund av för att bli visare.

Vi kommer ej förklara hur ni bör utföra en Gantt-schema inom en speciellt verktyg, alternativt rekommendera något, inom detta på denna plats inlägget (du får dock lite råd angående hur oss tänker samt tycker).

När oss visar modell vid Gantt-scheman kommer oss utföra tidplaner inom Microsoft Project, dock oss att föreslå eller råda något ej detta verktyget före något annat.

inom flera enklare kontext går detta utmärkt för att utföra en Gantt-schema inom Excel.

Vad existerar en Gantt-schema?

Ett Gantt-schema existerar enstaka form eller gestalt från tidplan var aktiviteternas längd representeras såsom liggande stapla. detta framgår vilka aktiviteter likt är kapabel göras sidled, samt oberoende från varandra, samt vilka liksom existerar beroende från varandra samt måste göras sekventiellt alternativt sidled.

Ett Gantt-schema bör dessutom visa:

• Ett namn vid aktiviteten.
• Beroenden/kopplingar, visualiserat tillsammans pilar.
• Milstolpar, visualiserade likt trianglar alternativt romber.
• Om aktiviteten existerar genomskinlig, genomförd mot viss sektion alternativt ej påbörjad.

Vissa föredrar även för att visa vilken resurs/resurser likt bör utföra alternativt användas inom aktiviteten.

Som ni ser blir detta enstaka hel sektion upplysning samt dessutom bör ni utföra en Gantt-schema relativt detaljerat.

Den elementär tanken existerar för att Gantt-scheman bör existera till just detaljplanering.

Mer avancerade verktyg, likt Microsoft Project, fullfölja detta möjligt för att gömma specifikation samt vid därför vis förmå en Gantt-schema täcka behoven vid omfattande nivå samtidigt liksom detta stödjer väldigt omfattande förberedelse.

Henry Gantt anses artikel upphovsman mot konceptet, ifall detta stämmer därför såg detta inledande Gantt-schemat dagsljuset vid 1910-talet.

inom ljus existerar sättet för att utföra tidplaner vid väldigt spritt samt vanligt.

För omfattande förberedelse från stora komplexa arbete således används ofta andra metoder än Gantt-scheman inledningsvis. detta är kapabel existera arbetspaktetsnedbrytning (Work Breakdown Structures) alternativt således kallade PERT-diagram.

För detaljplanering äger Gantt-schemat tappat lite aktualitet samt ersätts oftast tillsammans med metoder såsom Agila projektmodeller gjort populära. Jag tänker då främst vid KANBAN- alternativt SCRUM-tavlor.

Det finns ett funktion likt fullfölja Gantt-schemat väldigt utmärkt – sannolikt existerar detta detta bästa verktyget – på grund av vissa typer från planeringsuppgifter: Möjligheten för att visa projektets kritiska linje.

Projektets kritiska linje

Tänk dig för att oss bör bygga en bostad.

oss börjar tillsammans för att organisera till sysselsättning tillsammans grunden, på grund av för att sedan utflykt stommen inom huset. då den existerar vid ställe därför bör taket vid.

Vi besitter börjat vid vårt inledande modell vid en Gantt-schema samt vår tidplan ser ut således på denna plats.

Vi är kapabel ej lägga vid hustaket förrän föregående numeriskt värde steg existerar vid område.

ej heller är kapabel oss utflykt stommen innan grunden existerar vid lokal. detta finns alltså en sekventiellt beroende mellan dem tre delarna vilket fullfölja för att tiden detta tar för att bygga huset inom detta på denna plats enkla exemplet blir 40 dagar.

Som ni ser existerar jag ej byggprojektledare!

Jag besitter även lagt mot ett milstolpe vilket enstaka ”nolldagarsaktivtet”.

Nu lägger oss till:

• Eldragning,
• VVS-arbete,
• sätta gipsskivor,
• montera kök och
• måla.

Jag kopplar aktiviteterna mot varandra vid identisk sätt vilket tidigare, dock några aktiviteter kopplar jag mot starten vid takläggningen. Dessutom tillsammans enstaka viss fördröjning.

Jag besitter markerat delarna tillsammans med skarlakansröd skrivdon.

Tanke existerar för att jag kunna börja arbeta inne inom huset då takläggningen kommit ett bit vid väg.

Den kritiska sträcka går idag genom den sekvens från aktiviteter vilket slutar senaste inom tabellen ovan.

Den kritiska sträcka går genom samtliga aktiviteter ifrån slutet från projektet samt bakåt mot den startpunkt man väljer.

detta existerar den kedjan – den kritiska linje – såsom bestämmer projektets längd.

Den kritiska sträcka visar vilka aktiviteter vilket direkt påverkar sluttidpunkten. inom exemplet ovan besitter oss fyra aktiviteter – el samt vvs – såsom faktiskt kunna flyttas vidare något utan för att tidplanen ändras.

Om ni bör utföra en Gantt-schema inom en komplext verktyg likt Microsoft Project sålunda existerar kopplingen mellan aktiviteter bedömande för att förstå till för att ni bör ett fåtal chans för att arbeta tillsammans den kritiska linje.

Som oss plats inne vid tidigare existerar detta förnuftigt för att utföra någon struktur från plan till vilka typer från kopplingar man bör välja. KISS – keep it simple dum – principen gäller!

Varför existerar Gantt-scheman en utmärkt sätt för att utföra tidplan?

• Det ger dig ett visuell skildring från projekets aktiviteter samt tidsåtgång.
• Du får chans för att titta samt känna igen den kritiska linjen.
• Med verktyg är kapabel ni simulera olika projektupplägg samt titta vilken följd olika händelser medför.
• Det ger dig goda möjligheter för att visualisera ditt projekt.
• Du får en verktyg såsom ger dig tillfälle för att styra samt följa upp din planering.
• Metoden existerar vanlig, dem flesta kommer förstå hur modellen fungerar samt vilket tidplanen beskriver.

Att utföra en Gantt-schema existerar dessutom ganska enkelt.

Att tänka vid då ni bör utföra en Gantt-schema

Om detta existerar inledande gången ni bör utföra en Gantt-schema således bör ni artikel många noga tillsammans med för att förstå hur ni länkar samman aktiviteter. detta existerar ofta ”där” tidplanen ”går sönder” efter en tag då man ändrar samt planerar om.

Det existerar även vanligt för att kraven vid tidplanen ökar ovan tidsperiod.

Hur ni använder din tidplan bör klart framgå inom din projektplan. då upplysning finns därför existerar detta väldigt enkel för att börja kräva allt mer ut ifrån planen. detta handlar ifall för att personer önskar lägga mot resursplanering, uppföljning från hur utmärkt tidsuppskattningarna plats ifrån start – något vilket kunna användas inom ett projektutvärdering samt lessons learned – samt olika former från statusinformation.

Begriplighet samt chans för att underhålla planen måste ständigt beaktas.

Hitta korrekt nivå

Någon gång beneath en arbetsuppgift således kommer säkert någon för att avkräva dig enstaka många omfattande tidplan.

Samtidigt kommer flera sucka samt stöna då ni bör organisera samt ingen kommer anse för att den period ni lägger vid för att hålla tidplanen revidera existerar värdeskapande.

Större uppdrag kunna äga personer likt lägger läka sin arbetsdag, alternativt åtminstone delar från den, tillsammans med för att hålla tidplanen uppdaterad samt aktuell.

Saknar ni stöd på grund av för att hantera grundlig tidplaner sålunda existerar detta än mer viktigt för att ni hittar korrekt nivå inom din planering.

Det går för att utföra vid lite olika vis då ni förhåller dig mot detaljplanering.

en sätt existerar för att utföra ett omfattande tidplan samt sedan detaljera delarna då dem blir aktuella.

Ett annat sätt existerar för att utföra ett omfattande strategi samt sedan utföra auktionslistor separat. Jira alternativt Trello existerar verktyg såsom erbjuder chansen för att utföra KANBAN- samt SCRUM-tavlor samt erbjuder ytterligare funktion liksom existerar viktigt inom en uppdrag.

Naturligtvis måste verktyget samt tidplanen även äga enstaka lokal. Användas någonstans samt uppdateras.

Kom ihåg: på grund av komplexa Gantt-scheman existerar svåra för att underhålla samt tappar fort sin aktualitet.

Vilka naturliga rubriker finns?

Om projektet besitter ett arbetsnedbrytning således bör den speglas inom Gantt-schemat.

Jag föredrar även för att lägga in milstolpar samt tollgates inom planeringen, beneath ett personlig rubrik.

Inleveranser samt viktiga händelser, således liksom certifieringstillfällen samt leveranser, bör placeras beneath ett personlig rubrik till tydlighet.

Arbete tillsammans styrdokument, lessons learned, uppdatering från viktiga projektdokument bör även finnas inom planen.

dem kunna behöver förtydligas samt uppdateras på grund av olika projektfaser. dem står normalt sett ej tillsammans inom listan från vad projektet bör skicka samt glöms därför enkel försvunnen.

Slå samman resurshantering samt tidplanering

Mer avancerade verkyg till för att utföra Gantt-scheman fullfölja detta möjligt för att utföra period samt resursplanering inom samtidigt inom identisk verktyg.

Personligen existerar jag tveksam mot för att utföra den typen från kopplingar inom enstaka tidplan.

Jag tycker tidplanen blir på grund av svår för att studera. angående jag bör utföra en Gantt-schema sålunda fullfölja jag detta främst på grund av för att titta den kritiska sträcka.

Tydlighet

Tänk vid vilka aktiviteter ni skriver ner samt hur ni formulerare dem.

Går detta för att bli genomskinlig, förstår ni vilka aktiviteter vilket behövs till för att ni bör vandra inom syfte. Läs gärna inlägget ifall SMARTa syfte.

Vilka andra viktiga punker bör ni planera?

En tidplan bör ej bara innehålla detta uppenbara, således vilket projektets leverabler. ni bör organisera in teambuildning, lessons learned rapportskrivning tillsammans mera. Läs gärna inlägget ifall för att hitta korrekt balans inom projektledandet.

Och glöm ej för att organisera sysselsättning tillsammans med din tidplan samt projekplan.

Vad existerar mindre utmärkt tillsammans för att nyttja en Gantt-schema?

Många skulle svara obegripligt vid frågan ”vad existerar en Gantt-schema”. detta beror ej vid för att principen existerar svår för att förstå, tror jag.

dock ifall ni bör utföra en Gantt-schema därför bör ni tänka vid för att detta bör, alternativt åtminstone bör, behärska förstås från andra.

Att sprida tidplanen

En sektion inom för att kommunicera tidplanen handlar ifall för att behärska sprida den. detta existerar nästa omöjligt ifall man använder Microsoft Project likt annars besitter stora poänger.

Utgå ifrån för att chefer, kunder samt övrig anställda ej äger licenser på grund av för att behärska ta sektion från din program vid en utmärkt vis.

Då får man utföra PDF-filer till för att kommunicera, vilket reducerar möjligheterna något.

Verktyg samt konkurens

Idag använder flera Jira, Trello alternativt andra typer från verktyg vilket stödjer arbetet samt detaljplanering vid en förbättrad vis.

detta existerar svårt för att erhålla verktygen för att hänga samman samt eftersom erhålla jobbar tillsammans en Gantt-schema således blir detta ofta utdaterat samt tappar sin aktualitet.

Svårt för att förstå till den oinsatte

Om ni utför en Gantt-schema samt utvecklar detta ovan tidsperiod således blir detta enkel din strategi.

Avancerade länkningar samt simuleringar utför detta enkel svårgenomträngligt. Då existerar detta enkel för att slå planen ifrån sig samt kräva enklare planer.

Är din tidplan önskad strategi alternativt faktisk uppskattning – Baseline hantering från tidplan

Tidigt inom en plan därför existerar förhoppningsvis projektets tidplan den maximalt korrekta tidplan vilket finns.

då en plan pågått en tag således existerar detta vanligt för att man äger ett tidplan vilket existerar kopplat mot kontraktet, resursallokering, viktiga milstolpar alternativt andra viktiga händelser.

Men den faktiska tidplanen, den liksom ni får ifall ni sätter dig tillsammans samtliga projektmedlemmar, förmå artikel enstaka helt ytterligare. Tekniska bekymmer, sjukdomar, tillkommande sysselsättning, förseningar inom leveranser ifrån underleverantörer alternativt feluppskattningar inom den ursprungliga tidplanen utför för att man flera olika versioner från tidplanen.

Bestäm dig till vilka tidplaner ni bör äga samt ge detta en stycke inom din projektplan. var bör detta framgå:

• Vad liksom existerar enstaka utgåva från ett tidplan.
• Vad såsom existerar ett arbetsutgåva alternativt snapshot.
• Hur ni hanterar enstaka färsk utgåva från tidplan. (Uppdaterade kalkyler, estimat, resursplaner).

Planering existerar något från ett projektledares viktigaste fakta.

Verktyg på grund av för att utföra Gantt-schema

Det denna plats ett sammanställning ovan verktyg var ni är kapabel utföra en Gantt-schema. Personligen tycker jag detta existerar lite tamt för att utföra Gantt-schema inom Excel, dock detta existerar väldigt vanligt.

Microsoft Project

Komplext, kompetent samt kostsamt. möjligen äger verktyget mot viss sektion överlevt sig egen då detta ej riktigt hunnit tillsammans då detta gäller för att stödja Agila arbetssätt samt distribuerade arbetsgrupper vid en enkelt vis.

Excel samt olika kalkylprogram

Fungerar på grund av enklare tillämpningar, dock min personliga perception existerar för att detta ganska snart blir en klent verktyg.

detta går för att förbättra programmen lite genom för att implementera viss logik samt intelligens visa skript funktionerna vilket finns.

Webb-verktyg

Monday.com existerar en verktyg jag personligen skulle vilja bedöma mer.

Frågor samt svar ifall Gantt-schema

Vad existerar en Gantt-schema?

Varför bör en arbetsuppgift äga en Gantt-schema?

Går detta för att utföra Gantt-schema inom Excel?

Finns detta alternativ mot Gantt-schema?

Vad existerar kritiska sträcka till något?

Kuriosa – Tidplan alternativt tidsplan

När jag skrev detta denna plats inlägget sålunda hakade jag upp mig vid ifall detta heter tidplan alternativt tidsplan.

Jag säger för att jag fullfölja ett tidplan, medan andra verkar tycka för att detta heter för att utföra enstaka tidsplan.

Båda formerna bör existera godkända från språkrådet samt skillnaden består inom hur man hanterar foge s:et.

Jag säger:

• Tidplan,
• tidtagning och
• tidtabell.
  En mall för tidsplanering hjälper dig att hålla reda på vad du ägnar din tid åt och hur du hanterar dina dagliga uppgifter

Medan foge s:et får finnas tillsammans i:

• Tidsperiod samt
• tidsplanering.

Jag hoppas detta existerar ok!

Anders Gustafsson

...